Mail ons

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Menu

Waarom kiezen voor maand?

De maandelijkse verwerking van uw salarissen goed en tijdig geregeld? Wij dragen zorg voor dit kritische proces, samen met u.  Van het verwerken van mutaties tot aangifte loonheffingen, wij regelen het. Via de maandelijkse rapporten set ontvangt u de verwerkte gegevens, snel en overzichtelijk. Het rapport bestaat uit een betaaloverzicht, journaalposten, salarisstroken, verzamelloonstaat en loonaangifte.

Uiteraard is het mogelijk om ook andere zaken uit te besteden, zoals aangifte pensioenfonds, het leveren van een betaalbestand (Sepa) en klant specifieke rapporten en documenten. Daarnaast kunnen we begeleiden met het opstellen van diverse contracten, zoals arbeidscontract, vaststellingsovereenkomst, etc., Of we nemen dit proces volledig voor u uit handen. Wij beschikken over de juiste contracten en documenten: juridisch getoetst en actueel.

Uitbesteding van uw diensten? Continuïteit borgen? Wellicht wilt u als administratiekantoor of accountantskantoor uw loonadministratie uitbesteden. Ook hiervoor bieden wij passende oplossingen. Daarbij kunnen wij dit proces volledig uit handen nemen en uw klanten bedienen. Het is ook mogelijk dat wij ‘achter de schermen’ voor u de verwerking uit voeren, bijvoorbeeld via een eigen portal met uw eigen bedrijfsnaam en logo. Als uw ‘partner in business’ borgen wij de dienstverlening aan uw klant. Uw klanten tevreden en u tijd over voor uw eigen specialismen.

Zorgt digitaliseringen van de diensten voor minder persoonlijke betrokkenheid? Wat ons betreft absoluut niet! Automatisering vormt voor ons het platvorm waardoor we meer tijd vrij kunnen maken voor u. Door het maken van heldere afspraken stellen we uw behoefte centraal. Wij willen op gebied van loon-&salarisverwerking en HRM uw ‘partner in business’ zijn. Dat kan niet zonder dat wij u goed kennen. Daarom investeren wij veel tijd in ons relatiebeheer. Periodiek communiceren wij persoonlijk met u over de uitvoering van onze dienstverlening waardoor wij op praktische wijze betrokken raken bij uw organisatie en met u meedenken om te komen tot realistische en praktische oplossingen. We zijn daarin flexibel en schakelen snel om u te helpen.

Bijvoorbeeld, het kan voorkomen dat u, door uitval van een medewerker, tijdelijk ondersteuning nodig heeft om uw loonadministratie te regelen. Wij zijn goed georganiseerd en kunnen snel en voor een scherpe prijs een vakkundig medewerker ter plaatse regelen. Deze verzorgt op uw aangeven de nodige werkzaamheden zodat uw medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald. Een hele zorg minder!

Naast loon-en salarisadministratie leveren we ook andere diensten. Zoals u voorzien van persoonlijk en passend advies op gebied van personeelsbeleid, contracten, verzuim etc.. We starten daarbij met het creëren van inzicht in uw huidige situatie en werkwijzen. In samenhang met u wensen bespreken we dan de oplossingsrichtingen om zo tot de juiste keuzen te komen. Een goed ingerichte administratie en processen levert u dan tijd op die u kunt besteden aan uw ‘business’. Ook voorziet onze slimme software ons snel in informatie wanneer er sprake is van wijzigingen m.b.t. cao’s. Daardoor kunnen we snel schakelen om impactanalyses te doen met betrekking tot uw situatie.

Onze adviseurs kunnen u ondersteunen bij deze vraagstukken. Of dit nu gaat om advies op gebied van HR of het functionele gebruik van Afas Profit Payroll en E-HRM.
Vanuit ons vakmanschap mag u het juiste advies verwachten.

Hoe doen wij dat bij MAAND?

Voor de aanlevering en verwerking van de loon- & salarisadministratie maken wij gebruik van een portal. Door in te loggen uw gebruikersnaam en wachtwoord komt u terecht in uw basisadministratie van uw medewerkers waarbij u de periodieke mutaties kunt registreren. U kunt daarbij denken aan reis- en onkostenvergoedingen, gewerkte uren/dagen etc.  Ook het opvoeren van nieuwe medewerkers, contractregistratie en vastleggen van verlof en verzuim zijn mogelijkheden die de portal u bieden. Deze onderdelen zijn beschikbaar via Afas InSite. Dit maakt het mogelijk dat wij uw gegevens snel en vakkundig verwerken.

Uiteraard wordt de verwerking van uw mutaties in de salarisverwerking altijd door ons gecontroleerd. Zodat u erop kunt vertrouwen dat dit goed geregeld is. Indien u dit wenst, kunt u vooraf nog een conceptrapportage ontvangen. Na uw akkoord maken wij de gegevens dan definitief en sturen u dit rapport dan toe.

Onze Afas software biedt u de mogelijkheid om uw interne HR-processen efficiënt en effectief te regelen. Dit regelen wij voor u via de module Insite, een intranet, waarmee u voor medewerkers en management de taken, autorisaties en verwerking kunt regelen. Zo kunnen uw medewerkers bijvoorbeeld verlof aanvragen indienen, verzuimregistratie regelen, declaraties doen en persoonlijk wijzigingen doorgeven.  Het management kan contracten opvoeren, wijzigen, ziekmeldingen registreren, declaraties goedkeuren  etc.
Door  ingeregelde autorisaties in het pakket, komen de wijzigingen altijd terecht bij de juiste beslissingsbevoegde. Daarmee zorgt u voor tijdsbesparing en voor juistheid en volledigheid van uw administratie.

Deze processen werken snel en eenvoudig, via Insite, en zijn beschikbaar via de onderdelen Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS). Alles volledig digitaal, 24/7 beschikbaar en alle organisatieleden betrokken in het proces.

Bent u zelf de nodige tijd kwijt om inzicht te creëren of rapportages te maken? Ons pakket voorziet in een aantal standaard rapportages op gebied van HRM en Payroll. Zo ontvangt u bij de maandelijkse loonverwerking een rapportenset met betalingsoverzicht, journalisering, verzamelloonstaat, loonaangifte en loonstroken.
Maakt u gebruik van verlof- en verzuimregistratie in Afas? Dan kunnen wij ook daarin voorzien van de juiste overzichten.

Daarnaast kunnen wij u voorzien in diverse signalen die voor u belangrijk zijn. Jubilea? Einddatum van een arbeidscontract? Einddatum leasecontract? Afhankelijk van de gemaakte afspraken geven wij tijdig een signaal als reminder. U heeft hiervoor niets meer zelf bij te houden.

Wat levert het u op?

Door slimme software, goede afspraken en ons vakmanschap regelen uw zaken tijdig en goed. Door het digitaliseren van uw processen bent u dan in staat om met minder tijd uw administratie te regelen. Wij kunnen efficiënt produceren en dat levert u ook een scherpe prijs.

Door onze maatwerk dienstverlening weten we wat er bij u speelt. Door onze slimme software weten zijn we goed en snel op de hoogte van relevante wijzigingen op gebied van wet- en regelgeving en cao’s. We informeren u persoonlijk wanneer dit impact heeft op u of uw bedrijf.

Uw maandelijkse mutaties, onderliggende documenten en contracten zijn overzichtelijk vastgelegd in ons systeem.  De salarisverwerking, met automatisch ingebouwde controles via de payroll auditor, wordt effectief uitgevoerd. Naast goede systemen, is en blijft vakmanschap van groot belang bij deze kritische processen. Door de inzet van goed opgeleide en ervaren medewerkers borgen wij de kwaliteit. U kunt het erop vertrouwen dat dit dan goed geregeld is!

Ontdek het zelf

Portal

E-HRM